

紙でも、画像でも、
PDFでも。
注文書の補正・仕分けを自動処理!
圧倒的な
読み取り精度で
業務自動化へ。
こんなお悩みありませんか?

- 手入力業務を効率化したい
- 読み取り精度を良くしたい
- 入力ミスを減らしたい
- フローを自動化したい

自動化が加速する!
発⾏元で仕分け
(複数対応可)

発行元(複数可)ごとに様々なFAX帳票を仕分けし各フォルダへ仕分けされます。
対象FAX帳票の
抽出

対象のFAX帳票を自動抽出し、それ以外のFAX帳票を「アンマッチ」フォルダへ格納します。
OCRに適した
画像補正

傾き・サイズ、印影・罫線除去などOCRに適した画像へと補正が可能です。
OCR-Smootherが
⾃動判別、⾃動補正!!
⾼い読み取り、補正精度で、
スキャン〜確認・修正の作業時間を
⼤幅短縮!
データ入力業務の自動化へ(機能・特徴)

多彩な仕分け機能
OCR-Smoother は、発行元ごとに異なるFAX帳票を自動識別し、各フォルダへ正確に振り分けます。複数の発行元に対応できるため、仕分け作業の効率化と負担軽減に貢献します。

OCR前処理と自動仕分け
フォームごとの自動仕分け機能を備え、異なる種類のFAX帳票データを自動で分類。これにより、効率的かつ正確なOCR処理を実現します。

認識率向上の画像処理
傾き補正、ノイズ除去、印影処理、さらにミルシートの背景除去により、文字認識を妨げる要素を可能な限り排除。これにより、OCRの認識率が大幅に向上し、正確なデータ取得が可能です。
活用事例
FAX帳票の仕分けを
スマートに自動化
「手作業によるFAX帳票の仕分けには多くの時間が必要」あるいは「OCRを導入しているものの、仕分け精度が低くて上手く自動化できていない」といった課題は、OCR-Smootherの自動仕分け機能で解決できます。FAX帳票レイアウトを自動認識/判別して仕分け作業を自動化することで、仕分けコストの削減を実現。手作業を減らし、業務フローをサポートします!


様々なサイズのFAX帳票も
最適サイズに調整
異なるサイズが混ざっていても、サイズ調整する必要なし! 全てのサイズを認識して最適に自動補正するので、手間なくスピーディーにデータ化できます。


傾いたFAX帳票も
自動補正でまっすぐに!
スキャン時に傾いても自動でまっすぐに補正されます。 再スキャンの手間をなくし、見やすくキレイなデータを作成できます。


OCR精度を高める
高度な画像処理
OCR処理の際、文字に重なる罫線や印鑑・背景色がノイズとなり文字認識精度が低下することがあります。 OCR-Smootherを活用すれば、それらを自動で補正し状態を最適化します。


お客様の声
医療調査会社様

導⼊背景
契約書などを電⼦保存してOCRで読み取っていますが、⾼い精度の⾃動フォルダ振分け機能を探していました。また現在使⽤しているOCRシステムをそのまま使⽤したいため、他社のOCR機能と連携できる仕組みも必要でした。
導⼊後のお声
データ⼊⼒とファイリング作業を改善し、FAXを電⼦データで⼀元管理し、時間が削減されました。これまで1枚あたり1分程度かかっていた作業時間の約75%を削減し、年間900時間の削減効果となりました。
⾷品メーカー様

導⼊背景
毎⽇、全国から数百件の注文書が届き、当⽇中に処理しなければなりませんでした。ファックス⽤紙をスキャン、注⽂先ごとに注文書をフォルダに分けて保存していました。スピードを要求されているため、発送ミスなどが発⽣していました。
導⼊後のお声
数百種類の発注書は同じフォーマットがないので、難易度が⾼いのですが、フォルダ振分け作業がほぼ⾃動で⾏われます。振分けされない注文書は、設定を変更することで精度を上げることができました。 結果として業務改善と効率化を図れました。
金融機関様

導⼊背景
ローン等のFAX受領の申込書をOCRで読み取るため、⾃動フォルダ振分けが必須でした。また、FAXスキャン画像ではOCR精度が悪いため、画質の補正や傾きを直す機能が必要でした。
導⼊後のお声
精度が上がり、結果として業務効率が⼤きく上がりました。まだ100%の精度ではありませんが、将来的には、全ての処理の⾃動化を⽬指しています。
よくある質問
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OCR-Smootherの導⼊による具体的なメリットは何ですか?当社のOCR-Smoother は、矩形の形状であれば異なるサイズでも(例えば A4 と A5)を同じFAX帳票として処理する機能を持っています。これにより、サイズを自動で統一し、文書管理とデータ処理の効率を大幅に向上させることが可能です。この機能は、多様なフォーマットのFAX帳票を扱う企業にとって特に有益です。
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異なるサイズのFAX帳票をどのようにして同じフォーマットで扱いますか?OCR-Smoother を導入することで、文書の自動読み取りと処理の速度が向上し、手作業によるデータ入力の必要性が減少します。さらに、高度なクレンジングと仕分け処理により、データの正確性が保証され、企業の業務効率が大幅に改善されます。これにより、時間とコストの削減が期待できます。
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文書の補正処理機能とはどのようなものですか?OCR-Smoother は、高度な二値化技術(文字の濃淡調整)、ノイズ除去、およびパターン背景除去を活用して文書をクレンジングします。これにより、文書がクリアに読み取れるようになり、OCR 処理の精度が向上します。
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どのようなファイルフォーマットに対応していますか?PDF、JPEG、TIFF 形式を含む幅広いファイルフォーマットに対応しています。これにより、さまざまな形式で受け取ったFAX帳票を変換や前処理なしで、直接処理することが可能です。
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地紋伝票の処理においてどのような利点がありますか?当社の地紋除去機能は、特にミルシートのような複雑な背景を持つ文書で高い効果を発揮します。背景の地紋を効果的に除去し、文字のみを鮮明に残すことで、OCR の読み取り精度が向上し、データ入力の正確性が大幅に向上します。
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