PC版画像 読み取れないFAX伝票も大丈夫!FAX認識で悩んだらOCR-Smoother
スマホ版画像 読み取れないFAX伝票も大丈夫!FAX認識で悩んだらOCR-Smoother

 


こんなお悩みありませんか?

  • 手入力業務を効率化したい
  • 読み取り精度を良くしたい
  • 入力ミスを減らしたい
  • フローを自動化したい

自動化が加速する!

発⾏元で仕分け
(複数対応可)
発⾏元で仕分けするイメージ

発行元(複数可)ごとに様々なFAX帳票を仕分けし各フォルダへ仕分けされます。

対象FAX帳票の
抽出
対象FAX帳票の抽出イメージ

対象のFAX帳票を自動抽出し、それ以外のFAX帳票を「アンマッチ」フォルダへ格納します。

OCRに適した
画像補正
画像補正イメージ

傾き・サイズ、印影・罫線除去などOCRに適した画像へと補正が可能です。

データ入力業務の自動化へ(機能・特徴)

多彩な仕分け機能のイメージ画像

OCR-Smoother は、発行元ごとに異なるFAX帳票を自動識別し、各フォルダへ正確に振り分けます。複数の発行元に対応できるため、仕分け作業の効率化と負担軽減に貢献します。

OCR前処理と自動仕分けのイメージ画像

フォームごとの自動仕分け機能を備え、異なる種類のFAX帳票データを自動で分類。これにより、効率的かつ正確なOCR処理を実現します。

認識率向上の画像処理イメージ画像

傾き補正、ノイズ除去、印影処理、さらにミルシートの背景除去により、文字認識を妨げる要素を可能な限り排除。これにより、OCRの認識率が大幅に向上し、正確なデータ取得が可能です。

活用事例

FAX帳票の仕分けを
スマートに自動化

「手作業によるFAX帳票の仕分けには多くの時間が必要」あるいは「OCRを導入しているものの、仕分け精度が低くて上手く自動化できていない」といった課題は、OCR-Smootherの自動仕分け機能で解決できます。FAX帳票レイアウトを自動認識/判別して仕分け作業を自動化することで、仕分けコストの削減を実現。手作業を減らし、業務フローをサポートします!

PC用画像 発行元(複数可)ごとに様々な伝票を読み取りOCR-Smootherが自動仕分けを行います。
スマホ用画像 発行元(複数可)ごとに様々な伝票を読み取りOCR-Smootherが自動仕分けを行います。
様々なサイズのFAX帳票も
最適サイズに調整

異なるサイズが混ざっていても、サイズ調整する必要なし! 全てのサイズを認識して最適に自動補正するので、手間なくスピーディーにデータ化できます。

異なるサイズでスキャン時、それぞれのサイズを検知して画像を最適化
傾いたFAX帳票も
自動補正でまっすぐに!

スキャン時に傾いても自動でまっすぐに補正されます。 再スキャンの手間をなくし、見やすくキレイなデータを作成できます。

斜めに読み取ったFAX帳票も、画像の傾きを自動判別・自動補正
斜めに読み取ったFAX帳票も、画像の傾きを自動判別・自動補正
OCR精度を高める
高度な画像処理

OCR処理の際、文字に重なる罫線や印鑑・背景色がノイズとなり文字認識精度が低下することがあります。 OCR-Smootherを活用すれば、それらを自動で補正し状態を最適化します。

ノイズ除去、白黒二値化、パターン背景除去、印影除去などの例
ノイズ除去、白黒二値化、パターン背景除去、印影除去などの例

お客様の声

医療調査会社様
クライアントのイメージ画像


導⼊背景

契約書などを電⼦保存してOCRで読み取っていますが、⾼い精度の⾃動フォルダ振分け機能を探していました。また現在使⽤しているOCRシステムをそのまま使⽤したいため、他社のOCR機能と連携できる仕組みも必要でした。


導⼊後のお声

データ⼊⼒とファイリング作業を改善し、FAXを電⼦データで⼀元管理し、時間が削減されました。これまで1枚あたり1分程度かかっていた作業時間の約75%を削減し、年間900時間の削減効果となりました。

⾷品メーカー様
クライアントのイメージ画像


導⼊背景

毎⽇、全国から数百件の注文書が届き、当⽇中に処理しなければなりませんでした。ファックス⽤紙をスキャン、注⽂先ごとに注文書をフォルダに分けて保存していました。スピードを要求されているため、発送ミスなどが発⽣していました。


導⼊後のお声

数百種類の発注書は同じフォーマットがないので、難易度が⾼いのですが、フォルダ振分け作業がほぼ⾃動で⾏われます。振分けされない注文書は、設定を変更することで精度を上げることができました。 結果として業務改善と効率化を図れました。

金融機関様
クライアントのイメージ画像


導⼊背景

ローン等のFAX受領の申込書をOCRで読み取るため、⾃動フォルダ振分けが必須でした。また、FAXスキャン画像ではOCR精度が悪いため、画質の補正や傾きを直す機能が必要でした。


導⼊後のお声

精度が上がり、結果として業務効率が⼤きく上がりました。まだ100%の精度ではありませんが、将来的には、全ての処理の⾃動化を⽬指しています。

 

よくある質問

  • OCR-Smootherの導⼊による具体的なメリットは何ですか?
    当社のOCR-Smoother は、矩形の形状であれば異なるサイズでも(例えば A4 と A5)を同じFAX帳票として処理する機能を持っています。これにより、サイズを自動で統一し、文書管理とデータ処理の効率を大幅に向上させることが可能です。この機能は、多様なフォーマットのFAX帳票を扱う企業にとって特に有益です。
  • 異なるサイズのFAX帳票をどのようにして同じフォーマットで扱いますか?
    OCR-Smoother を導入することで、文書の自動読み取りと処理の速度が向上し、手作業によるデータ入力の必要性が減少します。さらに、高度なクレンジングと仕分け処理により、データの正確性が保証され、企業の業務効率が大幅に改善されます。これにより、時間とコストの削減が期待できます。
  • 文書の補正処理機能とはどのようなものですか?
    OCR-Smoother は、高度な二値化技術(文字の濃淡調整)、ノイズ除去、およびパターン背景除去を活用して文書をクレンジングします。これにより、文書がクリアに読み取れるようになり、OCR 処理の精度が向上します。
  • どのようなファイルフォーマットに対応していますか?
    PDF、JPEG、TIFF 形式を含む幅広いファイルフォーマットに対応しています。これにより、さまざまな形式で受け取ったFAX帳票を変換や前処理なしで、直接処理することが可能です。
  • 地紋伝票の処理においてどのような利点がありますか?
    当社の地紋除去機能は、特にミルシートのような複雑な背景を持つ文書で高い効果を発揮します。背景の地紋を効果的に除去し、文字のみを鮮明に残すことで、OCR の読み取り精度が向上し、データ入力の正確性が大幅に向上します。

お問い合わせ

製品サービスについてのお問い合わせ、商談申込は下記より受付しています。 下記フォームに必要事項を入力後、個人情報保護方針の同意チェックを入れたうえで送信ボタンを押してください。 当社にて確認後、返信させていただきます。

    会社情報

    本部 情報ソリューション部

    名古屋市天白区野並二丁目213番地

    052-895-1133

    OCR-Smoother担当

    東京支店

    東京都港区浜松町二丁目2-3菊島ビル
    03-5401-3636

    九州支店

    福岡県福岡市博多区吉塚本町13-105
    092-626-5220

    topへ