その「表記ゆれ」、毎日手作業で直していませんか？
OCRで書類を読み取ってデータ化。これで入力作業がラクになる！と思ったら…
「あれ？この日付、半角と全角が混ざってる…」 、「住所の番地、ハイフンが入ってない…」、 「会社名の『（株）』がそのまま残ってる…」
このような「表記ゆれ」がある場合、後続のシステムにデータ入力する際にエラーが発生してしまいます。このようなとき一つ一つ手作業で修正をしていませんか？
・システム登録時に入力エラーが出てやり直し…
・データ検索や集計がうまくいかない…
・修正作業に毎日時間を取られてしまう…
こうした「地味だけど面倒な手作業」は、事務処理を担当されている皆様にとって、日々の大きな負担になっていることと思います。
テキスト置換/半角全角統一機能とは？
「スマート入力」は、AI-OCRで読み取ったデータを起点とし、お客様の業務を自働化するソリューションです。
お客様ごとに異なる業務や課題を解決すべく、様々な機能を備えており、その機能のひとつ「テキスト置換/半角全角統一」機能をご紹介いたします。
この機能は、OCRで読み取ったテキストデータに対し、あらかじめ設定したルールに基づいて自動的に文字を変換・統一します。
具体的には、こんな形で不要な文字の削除や表記の統一をすることができます。
テキスト置換/半角全角統一機能の例
| No. | 変換例の概要 | 変換前 | 変換後 |
| 1 | 特定文字列の置換と半角化 | （株）ＡＢＣ | 株式会社ABC |
| 2 | 特定文字列の置換(電話番号)と半角化 | ＴＥＬ:０３－１２３４－５６７８ | 03-1234-5678 |
| 3 | 全角数字・記号の半角化（住所） | 東京都千代田区１－２－３ | 東京都千代田区1-2-3 |
| 4 | 不要なスペース、「様」の削除 | 山田 太郎 様 | 山田 太郎 |
| 5 | 日付フォーマットの統一 | 2023年5月26日 | 2023/5/26 |
| 6 | 和暦から西暦(8桁日付)への変換 | R5.1.1 | 20230101 |
| 7 | 半角カタカナの全角化 | ｱｲｳｴｵ企画 | アイウエオ企画 |
| 8 | 半角統一と桁区切り・単位削除 | １，０００円 | 1000 |
| 9 | 全角数小数点以下の2桁目以降削除 | 123.45678 | 123.4 |
| 10 | 項目名削除と数値のゼロ埋め | 商品番号: 12 | 0012 |
上記のように指定したデータ形式に整えることでOCRのテキスト抽出結果を補完し、後続のシステムで扱いやすくなり、データ連携がスムーズになります。
もし、自社の業務で「こんな文字変換はできないか？」といったご要望がございましたら、お気軽にご相談ください。
