個人情報保護方針

個人情報の取り扱いにつきましては、当社個人情報保護方針に則り厳重に管理します。

情報化社会の進展に伴い、個人情報（個人番号及び特定個人情報を含む）の取扱いに関して、取得・利用及び提供と保護は、社会的に、極めて重要な課題になっております。当社では、以下に個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員が、これを理解し個人情報保護の徹底に努めます。

• 個人情報保護のために、個人情報保護マネジメントシステムを定め、それを遵守し、個人情報を正確、かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えします。
• 当社は、お客様から委託される個人情報を含む以下の業務、または登記簿等の開示対象公文書に記載された個人情報を利用する以下の業務において、目的の範囲内でのみ取得し、適切に利用し、目的外の利用及び提供を行いません。
  • ライフライン及び施設管理関係（電気・ガス・通信・鉄道・道路等）事業における、設計、入力、図面及び図書作成業務。
  • ファイリング及び情報管理関係（民間企業、官公庁・自治体）事業における、入力、文書管理業務。
  • GIS（地理情報システム）・ファイリング・Web等のシステム開発事業における、構築及び関連業務。
  • Webサイト、スマートフォンアプリの開発と運用、及び運用代行業務。
  • 不動産情報（所有者の氏名・地番等）に係る、調査、入力、加工等業務。（第三者への提供を含む。）

  また、上記業務における成果物の提供は以下の手段により行います。

  • CD-ROM、DVD-ROM、その他各種媒体による提供。
  • インターネット等の各種通信手段による配信。
• 個人情報保護に関して、役員及び当社で業務に従事する全ての者に、教育を実施し周知徹底を行い、個人情報保護に関する法令、指針、規範等を遵守します。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが起きないように、個人情報保護のための適切な予防処置をとっていきます。
• 苦情・相談に対しては、真摯な対応と適切な是正処置を行います。また、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示・訂正・削除を求められたとき、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。 また、ご本人より、当該ご本人を識別できる個人データの第三者への提供の停止を求められた場合は、次回提供分から第三者への提供を停止します。
  ※開示・訂正・削除、第三者提供の停止は、下記にお問合せください。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に見直しを行い、個人情報保護を効果的に実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。

制定：平成18年9月1日
改訂：令和元年7月1日

ナカシャクリエイテブ株式会社
代表取締役社長　山口　寛