メインビジュアル-PCイメージ
AI-OCR導入
あきらめていませんか?
利用料はOCR処理した分だけ!
月額基本料金0円
月額基本料金0円
自社での設定不要
非定型帳簿対応

こんなお悩みありませんか?

AI-OCRの導入・検討をしたが 運用費が高くて費用対効果が出せない…

こんなお悩みありませんか?-イメージイラスト
Reply-OCRは、 そんな理由でAI-OCRの導入を諦めてしまった人のお悩みを 解決できます。
Reply-OCRとは
Reply-OCRは、テキスト抽出をしたい画像ファイルをメール送信することで、テキスト変換された結果がメールにて返信される、メールの送受信を利用したAI-OCRサービスです。 請求書や納品書などの様々な帳票の画像ファイルからテキストデータを抽出でき、AI-OCRに欠かせない確認修正プロセスもシンプルで使いやすく、帳票処理業務の効率化に期待ができます。

こんな方にオススメ!

こんな方にオススメ-イメージイラスト
チェックボックス紙帳票やPDFからの入力作業が、月ごとにバラつきがあって、
費用面からAIーOCRの導入を諦めていた方
チェックボックス煩わしい設定作業までお任せしたい方
01

月額基本料金0円

月額基本料金0円-イメージイラスト

月額基本料が発生しないスマートな料金体系

月額基本料0円なうえ、ご利用料金は1ページ単位での従量課金のため、小ロットの局所的な処理でも費用対効果を得ることができます。
02

自社での設定不要

自社での設定不要-イメージイラスト

設定の手間は不要。Reply-OCRにおまかせ

OCRの設定に関する悩みを解消。OCRの設定作業は弊社のReply-OCR担当者が行います。 ※エコノミープランでは自社での設定が必要です。
03

あらゆる帳票に対応

あらゆる帳票に対応-イメージイラスト

非定型の帳票に対応

従来のOCRサービスでは困難であった明細行の行数が可変する帳票や送り状などが1枚目にしかないようなマルチページになっている非定型帳票でもOCRが実現可能です。

1分でわかるReply-OCR

簡単3ステップでAI-OCRが実現できます

Step1

画像取り込み

指定のメールアドレスにOCR対象の画像ファイルを添付してメール送信

画像取り込み-イメージ画像
Step2

OCR処理

確認用Excelファイルがメールで返信される

OCR処理-イメージ画像
Step 3

OCR結果確認

「確認完了」ボタンを押下することでExcelのアウトプットデータが生成される

OCR結果確認-イメージ画像
読み取り検証はこちら

機能

帳票振り分け機能

エコノミープレミアム
1回の処理で複数パターンが混在していても帳票を判別できる特定のキーワードやキーワードの位置から帳票を仕分ける機能です。
帳票振り分け機能-イメージイラスト

マスタ連携機能

プレミアム
取り込んだ帳票から得ることのできない情報をマスタに紐づけをすることで、不足していたデータを抽出する手間を省いたり、正確なデータの確保に活用できる機能です。
マスタ連携機能-イメージイラスト

チェックプログラム機能

プレミアム
読み取りの出力結果に対して予めルールを設定し、ルールから逸脱する箇所には色付け表示(アラート出力)をする機能で読み取りの誤読やデータ抽出のエラーを防ぎ、後工程のチェック作業を効率化いたします。
チェックプログラム機能-イメージイラスト

価格表・サービスプラン

エコノミープラン
低コスト重視!

自社でIT技術を持つお客様に選ばれている、 自身でOCR設定を作成するプラン

エコノミープラン

プレミアムプラン
IT知識不要!

煩わしいOCRの設定作業は全ておまかせ! ユーザーは帳票を送信するだけで簡単にOCRが可能!

プレミアムプラン

エコノミープラン プレミアムプラン
月額基本料金
初回帳簿設定登録費用 15,000円 0円
OCR設定 (帳簿定義設定) ユーザー様にて実施 0円 弊社にて実施 別途御見積(300,000円~)
従量課金 30円/1ページ 50円/1ページ
サポート メール、お電話等によるQ&A対応 メール、お電話等によるQ&A対応 読み取り設定の追加修正(別途御見積)
特徴

★コストパフォーマンス◎ ★自身で自由に設定のカスタマイズが出来る

※読取設定は、正規表現の理解が必要なことやGUI操作ではないため、エコノミープランをご希望される場合は設定方法の習得が必要です。

★ユーザー側で読取の設定をする必要なし ★マスタ連携設定によりデータ連携可能 ★照合ルール設定によりチェック作業を効率化

動作環境

項目名 内容
画像ファイル形式 PDF、TIFF、JPEG、PNG、BMP
用紙サイズ 制限はありません。
ピクセルサイズ 200~600dpiを推奨
メール1件送信のページ数 1件のメール送信あたり合計50ページ以下を推奨※
メール1件送信のデータ容量 1件のメール送信あたり合計18MB未満を推奨※
※上記は最大値であり、ユーザー側のメール送受信環境によって変動します。 読み取り検証はこちら

Reply-OCR活用事例

注文書イメージ
注文書
課題・背景
製造業のA社は、毎日多数のサプライヤーから部品を調達するため、大量の注文書を処理する必要があり、これまでの全ての注文書データは手作業で入力しており、多くの時間とコストが負担となっていました。
導入効果
業務の効率化を目指したA社は、「Reply-OCR」を導入し、PDF形式の注文書から部品の型番、数量、単価、納期などの情報を自動で読み取り、これにより注文書のデータ入力作業に関わるコストを90%削減しました。また、人的ミスも大幅に減少し、結果として業務の効率と品質が大きく向上しました。
貿易帳票
貿易帳票
課題・背景
国際貿易を展開する B社では、多言語で書かれた貿易帳票特有の帳票を処理する業務が担当者の負担となっており、これらの帳票はフォーマットが異なるため、手作業でのデータ入力は複雑で時間を要し、大きなコストの要因となっていました。B社では、すでにAI-OCRのサービスを導入していたがフォーマットが可変する非定型の帳票が多い、貿易帳票に対しては、自社での読取設定の作成が困難であったため、AI-OCRを活用できてなかった背景がありました。
導入効果
B社は、課題となってた貿易帳票のデータ化を解決するために「Reply-OCR」を導入しました。今までAI-OCRの活用が難しかった非定型帳票も自社での読み取り設定要らずの「Reply-OCR」の活用により、担当者の負担が大幅に減少した上、導入以前より正確なデータ化が実現することができました。この改善により、B社は業務の大幅な効率化はもちろん、データの正確性の向上により、迅速な貿易決済と顧客満足度の向上を実現しました。
出荷・納品伝票
出荷・納品伝票
課題・背景
多様な製品を扱う卸売業のC社では、毎日多くのメーカーからの納品を受けており、納品書データを全て手作業で入力をしていたことから、データ入力業務に多大な時間を費やしていました。
導入効果
「Reply-OCR」導入により、今まで多大な時間を費やしていたデータ抽出の作業時間を90%削減することに成功しました。また、手作業によるデータ入力ミスが劇的に減少したことにより、在庫管理の正確性向上を実現しました。

よくある質問

  • OCRの出力形式を教えてください。
    Excelファイル(.xlsm)での出力となります。
  • 料金システムを教えてください。
    従量課金制を採用しており、「Reply-OCR」を利用した処理枚数に応じて、1枚単位での費用発生となります。 (詳しくはサービスプラン・価格表をご覧ください。)
  • 自分で読み取り設定を行う事はできますか。
    エコノミープランを選択していただく事で、ご自身で読み取り設定を行っていただけます。 但し、設定には正規表現などを要するためプログラマースキルが必要です。
  • データの保存期間を教えて下さい。
    読取対象の画像データおよび読取結果のEXCELデータの保存期間は、ご利用日から30日間となります。
  • プランの違いでOCRの精度は変わりますか。
    OCRの読み取り性能には、相違はございません。 プレミアムプランでは、OCR設定の委託、マスタ連携機能、チェックプログラムのサービスをご利用いただけます。
  • ご利用の途中でプランの変更はできますか。
    プレミアムプランでご利用になられていたOCR設定をエコノミーのプランに変更してお使いいただく事はできません。 プレミアムプランに登録していても新規でエコノミーの登録を作成することは可能です。
  • 年間契約などはございますか。
    年ごとなどの最低利用期間などは設けておりません。月ごとにご利用になった分のみのご請求となります。

お問い合わせ

読み取り検証、資料請求、お問い合わせは下記より受付しています。 下記フォームに必要事項を入力後、個人情報保護方針の同意チェックを入れたうえで送信ボタンを押してください。 当社にて確認後、返信させていただきます。


    会社情報

    本部 DX推進室

    名古屋市天白区井の森町205 052-895-1132 担当:Reply-OCR担当

    東京支店

    東京都港区浜松町二丁目2-3菊島ビル 03-5401-3636

    九州支店

    福岡県福岡市博多区吉塚本町13-105 092-626-5220
    topへ