OCR-Smoother
![時短革命!](/wp-content/uploads/2024/07/OCR-Smoother_accent_heading.png)
現場の記録・管理で
こんなお悩み、ありませんか?
文字上の印鑑がジャマ
印鑑で文字がつぶれで読めない・・・
帳票整理が大変
自動で仕訳してくれないかな・・・
傾き汚れを綺麗にしたい。
OCRの認識率を上げたい・・・
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伝票仕分けを行う現場の管理は
業務圧迫で手が回らない!
手作業での仕分けで生産性が悪い
入力ミスや仕分けミスが頻発
繁忙期になる作業が追いつかない
人件費や紙のコストが増大
伝票を保管する場所が足らない
伝票を探し出すのに時間がかかる
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あなたのそのお悩み…
“OCR-Smoother”で解決できます!
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タイムパフォーマンス向上
OCR-Smootherは、面倒な伝票仕分けを一手に担います!
FAXやメールでバラバラに送られてくる注文書や請求書など、さまざまな伝票を自動に識別、高精度な仕分けが可能! この自動仕分け機能により、従来は手作業で行っていた伝票整理の時間を大幅に削減し、作業効率を飛躍的に向上させることが可能です。
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OCRで文字認識を極める
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OCR-Smootherの自動仕分け機能には、伝票の大きさや傾き・向きなどを自動補正する機能も搭載。これによりOCRでの文字認識精度の向上が実現。OCR後の文字修正作業を軽減し、速やかな情報処理を実現します。またPDFを始めJPEG、TIFFなどの形式に幅広く対応します。
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無駄なコストの削減
今まで費やしてきた伝票整理の時間が大幅にカットされることにより、無駄なコストの削減が見込めます。また、別業務に割り当てる時間も増えるので、業務改善だけではなく、配置転換でさらなる業務向上が見込めます。
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導入実例
〜クライアント様の声〜
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食品メーカー様
導入背景
毎日、全国から数百件の注文が届き、当日中に処理しなければなりませんでした。ファックス用紙をスキャン、注文先ごとに伝票をフォルダに分けて保存していました。スピードを要求されているため、発送ミスなどが発生していました。
導入後のお声
数百種類の発注書は同じフォーマットがな いので、難易度が高いのですが、フォルダ 振分け作業がほぼ自動で行われます。振分けされない発注書は、設定を変更することで精度を上げることができました。結果として業務改善と効率化を図れました。
金融会社様
導入背景
ローン等のFAX受領の申込書をOCRで読み取るため、自動フォルダ振分けが必須でし た。またFAXスキャン画像ではOCR精度が悪いため、画質の補正や傾きを直す機能が必要でした。
導入後のお声
精度が上がり、結果として業務効率が大きく上がりました。まだ100%の精度ではありませんが、将来的には、全ての処理の自動化を目指しています。
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医療調査会社様
導入背景
契約書などを電子保存してOCRで読み取っていますが、高い精度の自動フォルダ振分け機能を探していました。また現在使用しているOCRシステムをそのまま使用したいため、他社のOCR機能と連携できる仕組みも必要でした。
導入後のお声
データ入力とファイリング作業を改善し、FAXを電子データで一元管理し、時間が削減されました。これまで1枚あたり1分程度かかっていた作業時間の約75%を削減し、年間900時間の削減効果となりました。
よくある質問
- 自動伝票仕分け機能とはどのようなものですか?
- 異なる形式の伝票フォーマットを自動で識別し、それぞれに適切な読み取り設 定で仕分ける機能です。これにより、手作業で行っていた伝票のフォルダ仕分け 作業を大幅に削減し、業務効率の向上を実現します。
- どのようなファイルフォーマットに対応していますか?
- PDF、JPEG、TIFF形式を含む幅広いファイルフォーマットに対応しています。 これにより、様々な形式で受け取った文書を変換や前処理をすることなく、直接 処理することが可能です。
- どのようなシステム構成になりますか?
- お客様のご希望に合わせて、ローカル環境でもクラウド環境でも構築すること が可能です。もちろん既存のハードウェアを流用する事も可能です。
- 既存の業務システム等と連携することはできますか?
- 組み込むことは可能です。内部的なAPI連携が必要な場合には、お気軽にお問い合わせ下さい。
- 実際に使用している伝票で認識率をテストできますか?
- ご検討対象の業務がありましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。
- RPA連携による効果が大きいと思いますが、具体的な活用例はありますか?
- 各業種でご利用いただいており、特定の偏りはありません。 業務として多いのは、バックオフィス系の請求書(インボイス)、注文書、領収証となります。
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